COA, SDS (MSDS) ve TDS nedir? Kozmetik hammadde belgeleri ne işe yarar?

COA bir hammadde ya da ürün partisinin test sonuçlarını, SDS (eski adıyla MSDS, Türkçesi güvenlik bilgi formu) bir maddenin tehlikelerini ve güvenli kullanımını, TDS teknik kullanım bilgisini, spesifikasyon ise kabul sınırlarını anlatır. Kozmetikte bu belgeler güvenlilik değerlendirmesine veri sağlar ve ürün bilgi dosyasının dayanağı olur. TİTCK’nin ürün bilgi dosyası kılavuzu dosyada hammaddelere ait MSDS raporlarının bulunmasını açıkça istiyor.

Kısaca. COA bir partinin kontrol sonuçlarını, SDS maddenin tehlikesini ve nasıl taşınıp saklanacağını, TDS hammaddenin formülde nasıl kullanılacağını, spesifikasyon da hangi sonuçların kabul edileceğini gösterir. Hiçbiri tek başına ürünün güvenli olduğunu göstermez. Kimyasallar mevzuatının güvenlik bilgi formu hükümleri, son kullanıcıya ulaşan bitmiş kozmetik ürünü kapsam dışında tutuyor. Bilgiler 29 Ekim 2026 itibarıyla resmî metinlerden alınmıştır.

Dört belge tek tabloda

COA, SDS, TDS ve spesifikasyon aynı hammadde için birlikte istenir ama her biri başka bir soruyu cevaplar. Bunlar her zaman dört ayrı dosya olmayabilir, örneğin spesifikasyon bilgisi TDS’nin içinde gelebilir. Belgenin adından çok içindeki bilgiye bakın. Aşağıdaki tabloda “mevzuattaki yeri” sütunu, 29 Ekim 2026’da okuduğumuz Kozmetik Ürünler Yönetmeliği, TİTCK kılavuzları ve KKDİK Yönetmeliği’ne göre doldurulmuştur.

Belge	Ne anlatır?	Kim hazırlar?	Mevzuattaki yeri
COA (analiz sertifikası)	Belirli bir partinin hangi testlerden hangi sonuçla geçtiğini	Hammadde tedarikçisi ya da üreticinin kalite kontrolü	Okuduğumuz kozmetik metinlerinde bu adla geçmiyor. Karşılığı parti kontrolü ve spesifikasyona uygunluk
SDS, GBF (eski adıyla MSDS)	Tehlikeler, ilk yardım, depolama, taşıma ve bertaraf	Madde ya da karışımın tedarikçisi	KKDİK m.27. TİTCK ürün bilgi dosyası kılavuzu hammadde MSDS’ini istiyor
TDS (teknik veri föyü)	Önerilen kullanım oranı, işleme koşulları, uyumluluk gibi teknik bilgiler (içerik tedarikçiye göre değişir). Önerilen oran, mevzuattaki yasal kullanım sınırlarının yerine geçmez	Hammadde üreticisi	Ticari bir belge, okuduğumuz metinlerde zorunluluk yok
Spesifikasyon	Kabul edilen sınırlar ve test yöntemleri	Hammadde için tedarikçi, bitmiş ürün için sorumlu kişi ve üretici	TİTCK güvenlilik değerlendirmesi kılavuzu her hammadde için erişilebilir olmasını istiyor

COA nasıl okunur?

Bir COA’yı okurken önce belgenin elinizdeki partiye ait olup olmadığına, sonra her sonucun spesifikasyondaki sınırın içinde kalıp kalmadığına bakılır. Biçim tedarikçiye göre değişir. Okurken şu alanları arayın.

Alan	Neye bakılır?
Ürün adı ve INCI adı	Siparişteki hammaddeyle ve formüldeki adla aynı mı?
Parti (lot) numarası	Teslim alınan kaptaki numarayla eşleşiyor mu? Eşleşmiyorsa belge o partiyi anlatmaz
Üretim ve son kullanma ya da yeniden test tarihi	Hammadde kullanılacağı tarihte geçerli mi?
Test adı ve yöntemi	Spesifikasyonda istenen test mi, aynı yöntemle mi yapılmış?
Sınır ve bulunan sonuç	Sonuç her satırda sınırın içinde mi? Ölçülen parametrelerde “uygun” yazması yetmez, sayıyı sınırla karşılaştırın. Nitel testlerde sonucu yazılı kabul ölçütüne göre değerlendirin
Onay	Belgeyi kimin, hangi tarihte onayladığı belli mi?

Örneğin spesifikasyonda pH 5,0 ile 6,0 yazıyor ve COA 5,4 diyorsa o satır sınırın içindedir, ama bu tek başına hammaddenin bütün testlerden geçtiğini göstermez. COA’nın spesifikasyondaki hangi testleri kapsadığına da bakın, bazı testler her partide değil belirli aralıklarla yapılabilir. COA tek bir partinin fotoğrafıdır. Her yeni partinin uygunluğu kendi kayıtlarıyla gösterilir, önceki partinin COA’sı yeni partiyi kanıtlamaz.

SDS ne zaman zorunlu, bitmiş kozmetikte durum ne?

Güvenlik bilgi formu, zararlı olarak sınıflandırılan madde ve karışımlar için tedarikçinin alıcıya vermek zorunda olduğu bir belgedir. Bitmiş kozmetik ürün bu hükümlerin kapsamı dışında bırakılmış. Dayanak, Kimyasalların Kaydı, Değerlendirilmesi, İzni ve Kısıtlanması Hakkında Yönetmelik’tir (KKDİK, RG 23.06.2017, TİTCK’nin yayımladığı nüsha).

• Kim, ne zaman verir? m.27/1’e göre madde ya da karışım zararlı sınıflandırma kriterlerini karşılıyorsa, kalıcı ve biyobirikimliyse ya da 49. madde listesindeyse tedarikçi, belgelendirilmiş bir kimyasal değerlendirme uzmanının hazırladığı formu alıcıya verir. Zararlı sınıfta olmayan ama belirli oranda zararlı madde içeren karışımlarda form istek üzerine verilir (m.27/3). Halka satılan zararlı madde ya da karışımda yeterli güvenlik bilgisi verilmişse ve alt kullanıcı ya da dağıtıcı istemedikçe form temin edilmeyebilir (m.27/4).
• Dil ve başlıklar. Form Türkçe verilir ve tarih taşır (m.27/5 ve 6). Elinizdeki formun tarihine ve revizyonuna bakın, eskiyse tedarikçiden güncel nüshayı isteyin. Tanımlamadan bertarafa, taşımacılıktan mevzuat bilgisine kadar 16 başlık içerir.
• Bitmiş kozmetik. m.2/4-b, güvenlik bilgi formunun yer aldığı Dördüncü Kısım hükümlerinin “son kullanıcıya nihai ürün olarak ulaşan” kozmetik ürünlere uygulanmayacağını söylüyor. TİTCK’nin yayımladığı nüshada bu bent hâlâ 2005 tarihli eski Kozmetik Yönetmeliği’ne atıf yapıyor. 2023 tarihli Kozmetik Ürünler Yönetmeliği ise eski yönetmeliğe mevzuatta yapılan atıfların yeni yönetmeliğe yapılmış sayılacağını söylüyor (m.38/2).

Yani formu hammadde tedarikçinizden istersiniz. KKDİK’in güvenlik bilgi formu hükümleri bitmiş kozmetik ürünü kapsam dışında tutuyor ve eski yönetmeliğe yapılan atıf, Kozmetik Ürünler Yönetmeliği m.38/2 gereği yeni yönetmeliğe yapılmış sayılıyor. Tedarikçinin form verme yükümlülüğü (KKDİK m.27) ile TİTCK kılavuzunun ürün bilgi dosyasında hammadde MSDS’i bulunmasını istemesi ayrı konulardır. Ürününüzün niteliğine ve hedef pazarınıza göre ek belge gerekip gerekmediğini yetkin bir uzmana danışarak doğrulayın. Bir pazaryeri ya da ihracat alıcısı “MSDS” istediğinde neyi kastettiğini yazılı olarak sorun. Kastedilen tehlike ve taşıma bilgisi, güvenlilik raporu ya da içerik listesi olabilir. Bu belgeler birbirinin yerine geçmez. Taşımacılık gibi başka mevzuatların ayrı bilgi isteyip istemediğini bu yazıda incelemedik.

Belgeler ürün bilgi dosyasına nasıl girer?

Hammadde belgeleri, sorumlu kişinin piyasaya arzdan önce hazırlatmak zorunda olduğu güvenlilik değerlendirmesinin ve ürün bilgi dosyasının dayanağıdır. Kozmetik Ürünler Yönetmeliği m.13 güvenlilik değerlendirme raporunu, m.14 ise bu raporu da içeren ürün bilgi dosyasını düzenliyor. TİTCK kılavuzları belgeleri dört noktada bu dosyalara bağlıyor.

• Ürün Bilgi Dosyasına ve Sorumlu Teknik Elemana İlişkin Kılavuz (KÜD-KLVZ-55, Rev.01, 21.03.2024) m.8/2-b, dosyada bileşenlerin INCI adları ve kullanım amaçlarıyla birlikte “hammaddelere ait MSDS raporları”nın bulunmasını istiyor.
• Güvenlilik Değerlendirmesine İlişkin Kılavuz (KÜD-KLVZ-09, Sürüm 3.0, revizyon 15.11.2022), kozmetik üreticilerinin hammadde özelliklerinin tedarikçilerce doğru belgelendiğinden emin olmasını ve spesifikasyonların üründe fiilen kullanılan her hammadde için erişilebilir olmasını istiyor.
• Aynı kılavuz, safsızlık ve kalıntıların değerlendirilmesinde tedarikçi verisini önemli sayıyor ve bitmiş ürün spesifikasyonunun her parametre için sınırlarıyla verilmesini istiyor (kılavuzdaki örnek “pH 5.5 ve 6.5 arasında”).
• Hammaddenin formülasyonu ya da spesifikasyonu değişirse güvenlilik değerlendirmesi yeniden gözden geçirilir ve gerekiyorsa güncellenir. Bu değerlendirmeyi, Yönetmelik m.13/4’teki eğitim şartını taşıyan güvenlilik değerlendiricisi yapar. Üreticinin belgeyi güncellemesi bu değerlendirmenin yerine geçmez.

İnternette hâlâ “Kozmetik Ürünlerin Bileşenlerinin Kalite Gerekliliklerine İlişkin Kılavuz” adıyla dolaşan bir metin var. TİTCK’nin 30.10.2020 tarihli duyurusuna göre bu kılavuz 28.10.2020’de yürürlükten kaldırıldı, dayanak olarak kullanmayın. Dosyanın bölümlerini PIF yazımızda, raporun yapısını CPSR yazımızda anlattık.

Fason projede hangi belge kimden istenir?

Fason projede hammadde belgeleri tedarikçiden üreticiye, üreticiden de güvenlilik değerlendiricisine ve sorumlu kişiye akar. Kendi markanızla piyasaya arz ettiğiniz üründe kural olarak sorumlu kişi sizsiniz, ama yazılı mutabakatla başka bir kişi de atanabilir (Yönetmelik m.6/3). Sorumlu kişinin kim olduğunu fason sözleşmesine yazın. Sorumlu kişi siz iseniz, dosyanın eksiksiz olmasından siz sorumlusunuz. Aşağıdaki liste hangi aşamada neyi isteyeceğinizi gösterir.

Aşama	İstenecek belge	Kimden?
Formül seçimi	Hammadde TDS’leri ve spesifikasyonları	Formülü geliştiren taraf, onun da tedarikçileri
Güvenlilik değerlendirmesi öncesi	Her hammadde için SDS, spesifikasyon, safsızlık ve kalıntı bilgisi. Parfüm karışımı için ad, kod numarası ve tedarikçi kimliği	Üretici aracılığıyla hammadde tedarikçileri
Bitmiş ürün tanımı	Bitmiş ürün spesifikasyonu (görünüm, pH, viskozite gibi parametreler ve bunların sınırları)	Üretici ile sorumlu kişi birlikte
Her üretim partisi	Bitmiş ürün parti kontrol sonuçları, gerekirse hammadde COA’ları	Üretici
Hammadde ya da tedarikçi değişikliği	Yeni hammaddenin güncel SDS’i ve spesifikasyonu, değişikliğin yazılı bildirimi, güvenlilik değerlendirmesine etkisinin incelenmesi	Üretici

Hangi belgelerin size teslim edileceğini sözleşmede yazılı hâle getirin. Sukhacos’un kalite ve sertifikalar sayfasında belirtildiği gibi, kalite kontrol ve analiz sonuçlarının müşteriyle paylaşımı ürün ve proje kapsamına göre belirleniyor. Hazır formül ile kendi formülünüz arasında belge yükü de değişir, farkı hazır formül mü, özel formül mü yazımızda karşılaştırdık.

“MSDS belgeli üretim” ne anlama gelir?

“MSDS belgeli” ifadesi bir kalite ya da güvenlik onayı anlamına gelmez, yalnızca bir güvenlik bilgi formunun var olduğunu söyler. SDS maddenin tehlikelerini ve güvenli kullanımını anlatan bir bilgi belgesidir, ürünün testten geçtiğini ya da güvenli olduğunu kanıtlamaz. Bitmiş kozmetik ürünün güvenliliğinin değerlendirildiğini gösteren belge, Yönetmelik m.13’teki güvenlilik değerlendirme raporudur. Rapor üretim uygunluğu ve piyasaya arz sonrası yükümlülüklerin yerine geçmez. Bir üreticiyi değerlendirirken “MSDS var mı?” yerine hangi belgelerin hangi aşamada size verileceğini sorun.

Kaynak olarak Kozmetik Ürünler Yönetmeliği’nin Resmî Gazete metnini, TİTCK’nin kozmetik mevzuatı sayfasındaki kılavuzları ve KKDİK Yönetmeliği’ni kullandık. Metinler 29 Ekim 2026’da okundu.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat ve kılavuzlar değişebilir, güncel bilgi için resmî kaynaklara bakın. Son güncelleme Ekim 2026.

Sıkça Sorulan Sorular

Formülünüzün belge planını birlikte kuralım

Hammadde belgelerinin ilk listesi formül seçildiğinde çıkar, kesin kapsam tedarikçiler ve güvenlilik değerlendiricisiyle netleşir. Formülünüzü ve hedef pazarınızı netleştirirken Ar-Ge ve formülasyon sayfamızdaki adımlara göz atın.

Ar-Ge ve formülasyon sayfasını inceleyin →